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Wenn man in Excel Listen erhält, kommt es immer wieder vor, dass bestimmte Daten in ein Feld zusammen geschrieben wurden. Ein typisches Beispiel hierfür ist die Kombination Vorname-Nachname.

Das mag in manchen Fällen vollkommen in Ordnung sein, in anderen Fällen jedoch benötigt man die Daten in separaten Spalten. Excel bietet eine einfache Möglichkeit, Daten zu trennen. In obigem Beispiel wurden der Vor- und Nachname in eine Spalte geschrieben. Diese sollen nun getrennt werden, so dass beide jeweils in einer eigenen Spalte stehen.

Schritt 1: Platz machen

Bevor die Daten getrennt werden können, muss man Platz schaffen. Hierfür wird eine neue leere Spalte eingefügt.

Bitte beachten Sie: die Trennung erfolgt im nächsten Schritt anhand des Leerzeichens. Namen wie z.B. Johann von Irgendwas werden auf drei (!) Spalten verteilt. Schaffen Sie deshalb genug Platz nach rechts.

Schritt 2: Zellen markieren und trennen

Im nächsten Schritt muss man noch die Zellen markieren, die getrennt werden sollen. Jetzt kann es losgehen.Der Konvertierungs-Assistent, der die Texte in verschiedene Spalten aufteilt findet sich in Excel im Menü unter DATEN – TEXT IN SPALTEN

Hier muss man nun eingeben, ob der Text aufgrund von Trennzeichen oder einer Festen Breite getrennt werden soll. In diesem Beispiel werden Vorname und Nachname aufgrund des dazwischenliegenden Leerzeichens getrennt.

Nun wird noch das Trennzeichen gewählt. In diesem Beispiel ist es das Leerzeichen. Geht man nun auf weiter, kann man noch Formatierungen, etc. vornehmen. Will man das nicht, kann man auf “Fertig stellen” klicken.

Die Trennung wurde durchgeführt. Der Nachname befindet sich nun in der Spalte rechts neben dem Vornamen.

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