Hier finden Sie ausgewählte Tipps zu Microsoft Office. Bitte beachten Sie, dass die Tipps u.U. auf verschiedenen Versionen unterschiedlich, bzw. nicht funktionieren können.
Ist es möglich in einer Excel Liste zu zählen, wie viele Einträge in einer Spalte den selben Wert stehen haben? Ja, ist es. Ich möchte dies an einem Beispiel zeigen.
Folgende Excel Liste enthält zwei Spalten. Die erste Spalte enthält den Namen einer Person, die zweite enthält den Status.
Will man in Excel das aktuelle Datum einfügen, so hat man mehrere Möglichkeiten. Mit der Tastenkombination Strg + . (also Strg-Taste und Punkt) kann man in die ausgewählte Zelle das aktuelle Datum fest einfügen. Dieses bleibt dann in der Zelle erhalten. Eine weitere Möglichkeit ist, das aktuelle Datum so einzufügen, dass es sich automatisch aktualisiert. … Weiterlesen …
In Excel kann der Wochentag eines Datums ganz leicht mit der Funktion
WOCHENTAG(Datum, [Typ])
ermittelt werden. Der Wochentag wird hierbei als Zahl zurückgegeben.
Die Angabe des Typs ist optional und bestimmt, an welchem Tag die Woche beginnt. Hierbei gilt:
| Typ | Zahlen |
|---|---|
| 1 (od. nicht angegeben) | 1 = Sonntag bis 7 = Samstag |
| 2 | 1 = Montag bis 7 = Sonntag |
| 3 | 0 = Montag bis 6 = Sonntag |
In einer Excel Arbeitsmappe befinden sich meist mehrere Tabellenblätter. Diese können mittels Register am unteren Rand des Tabellenblattes ausgewählt werden. Um die Übersicht, z.B bei Arbeitsmappen mit vielen Tabellenblättern zu erhöhen, kann man die Register farbig hervorheben.
Excel verfügt über einen sehr großen Funktionsumfang. Gerade deshalb ist es vielseitig einsetzbar. Mein heutiger Tipp soll Ihnen zeigen,wie man mit Excel vermeiden kann, dass in einer Spalte ein bestimmter Wert mehrmals eingegeben wird.
Kleiner Tipp am Rande. Programme wie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint verfügen über eine Zoom Darstellung. Damit kann die Ansicht an die Bildschirmgröße, bzw. an die aktuellen Bedürfnisse des Benutzers angepasst werden.
Wenn man in Excel Listen erhält, kommt es immer wieder vor, dass bestimmte Daten in ein Feld zusammen geschrieben wurden. Ein typisches Beispiel hierfür ist die Kombination Vorname-Nachname.
Das mag in manchen Fällen vollkommen in Ordnung sein, in anderen Fällen jedoch benötigt man die Daten in separaten Spalten. Excel bietet eine einfache Möglichkeit, Daten zu trennen. In obigem Beispiel wurden der Vor- und Nachname in eine Spalte geschrieben. Diese sollen nun getrennt werden, so dass beide jeweils in einer eigenen Spalte stehen.
In Excel lassen sich in eine Zelle beliebige Werte eingeben. Will man dies verhindern, bietet es sich an, eine Dropdown Liste zu erstellen, die dem Anwender nur bestimmte vordefinierte Optionen zur Auswahl läßt.
Ich möchte heute zeigen, wie sich das ganz einfach in Excel 2002 und Excel 2007 realisieren läßt.
Folgendes Bild soll die Ausgangslage darstellen. Der Anwender kann im Augenblick im Feld C2 (also der Anrede des ersten Datensatzes) eine beliebige Eingabe machen.
